Het proces in 10 stappen

1. Quickscan

Met de ‘Quickscan’, checkt u zelf snel en eenvoudig of u voldoet aan de wettelijk verplichte aspecten van het au pair programma. Hierna belt u ons en nemen wij dit nogmaals met u door. Daarnaast kunt u ons vragen stellen gericht op uw specifieke situatie en wensen. Indien gewenst kan een afspraak met u voor een intakegesprek worden ingepland.

2. Registreren

Inschrijven gaat via een beveiligd deel van onze website. Onder ‘Mijn Triple C’ maakt u een account aan, waardoor wij direct al uw gegevens correct in ons systeem hebben staan. Vanuit dit account kunt u daarna de rest van de procedure doorlopen. U kunt hier uw documenten uploaden, uw gegevens inzien en wijzigen en de status van uw procedure volgen.

3. Intake

Het intakegesprek zal via Skype plaatsvinden. U kunt een aantal momenten aangeven waarop het u goed uitkomt, waarna een gesprek wordt ingepland op een zo kort mogelijke termijn. Het intakegesprek is eenmalig en bedraagt € 65,-. Na het intakegesprek besluit u of u met ons de procedure in gang wil zetten. U doet dit door de overeenkomst ondertekend te uploaden in ‘Mijn Triple C’.

4. Matching

Wanneer u gebruik maakt van het Self Match pakket levert u de contactgegevens van uw zelfgekozen au pair aan, zodat wij met haar/hem contact kunnen opnemen om de procedure te starten.
Wanneer u gebruik maakt van het Comfort pakket, kiest u een van onze kandidaten die op onze website staan of kunnen wij voor u een zoekopdracht uitzetten.

5. Documentatie

De documenten die noodzakelijk zijn in het kader van de administratieplicht en het visum kunt u uploaden bij ‘Mijn Triple C’. U treft bij ieder document uitleg en uiteraard kunt u contact met ons opnemen indien iets vragen oproept. Indien alle documenten voldoen en na ontvangst van betaling, dienen we de visumaanvraag in bij de IND.

6. Visumprocedure

De visumprocedure is noodzakelijk voor alle niet EU au pairs. Er zijn uitzonderingen voor landen als de USA, Canada, Australië, Nieuw Zeeland en Japan. Au pairs uit die landen kunnen op een toeristen visum inreizen, maar mogen pas werkzaamheden in het gastgezin verrichten als zij hun verblijfspasje in handen hebben. De IND rekent een bedrag van € 642,- aan leges voor de verblijfsvergunning. Als Erkend Referent van de IND bieden wij een versnelde visumprocedure. Gemiddeld kan gesteld worden dat vanaf het moment van indienen van de aanvraag (na de documentatiefase) tot aankomst in Nederland, 4 tot 6 weken in beslag neemt. Wij hebben inmiddels ervaring met meer dan 50 verschillende nationaliteiten.

7. Regelzaken na aankomst

U dient er rekening mee te houden dat er een aantal zaken geregeld moeten worden na aankomst van uw au pair, die door u en uw au pair zelf gedaan moeten worden. Dit betreft o.a. – het inschrijven van de au pair in de gemeente – het afhalen van het verblijfspasje bij de IND – het doen van een longtest bij de GGD (indien van toepassing) – het aanvragen van de basiszorgverzekering en zorgtoeslag – het aanvragen van de Digi-D code – het openen van een bankrekening – het inschrijven voor een taalcursus.

8. Follow up

Gedurende het verblijf van de au pair in uw gezin zullen wij 5 keer contact met u en uw au pair opnemen in het kader van onze zorgplicht. Wij zien onszelf als klankbord en voor korte vragen kunt u ook tussentijds contact met ons opnemen. Als Erkend Referent van de IND zijn wij verplicht zicht te hebben op naleving van de wet- en regelgeving. In dat kader gaan wij een samenwerking met onze gastgezinnen en au pair(s) aan die wij zeer serieus nemen. Wij verwachten van onze gastgezinnen dat veranderingen in gezinssamenstelling, woonadres, contract, werkschema van de au pair en verblijfsstatus van de au pair direct aan ons worden gemeld.

9. Au pair events

Gemiddeld 5 keer per jaar organiseren wij bijzondere au pair events. Welk pakket u ook kiest, uw au pair krijgt altijd de mogelijkheid om deel te nemen aan drie events. Uw au pair maakt zelf de keuze aan welke events hij/zij wil deelnemen. Op de pagina ‘Au Pair Events’ kunt u een indruk opdoen van deze events en vindt u welke events gepland staan.

10. Voorbereiden voor vertrek

In de laatste maanden loopt alles vaak heel soepel. Het is wel goed om u tijdig voor te bereiden op het vertrek van uw au pair. Vier maanden voor vertrek van uw au pair krijgt u van ons een reminder of u een nieuwe procedure voor het komende jaar in gang wilt zetten.  Op die manier bent u er tijdig bij om alles te regelen.

Partners

Voor gastgezinnen

Voor au pairs
Over ons
Contact

Kuiperstraat 70,
7201 HK Zutphen
Nederland

info@triplecaupair.com
Tel: +31 575 200002

Bij misstanden/misbruik: Bel met het IND meldpunt au pairs; 06-10823594

Aupairsaround-app
Triple C bel mij Contact Brochure